Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Stand: Juni 2026
§ 1 Geltungsbereich und Anbieter
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen
Dr. Ludwig Englbrecht
Sandstr. 3
93107 Thalmassing
E-Mail: info@altebriefe.de
nachfolgend „Anbieter" genannt,
und den Nutzerinnen und Nutzern der Website altebriefe.de, nachfolgend „Kunde" genannt.
(2) Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können.
(3) Unternehmer ist eine natürliche oder juristische Person oder eine rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss eines Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.
§ 2 Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung
(1) Der Anbieter stellt über die Website altebriefe.de einen Online-Dienst bereit, mit dem Kunden Fotos oder Scans alter deutscher Handschriften und historischer Dokumente hochladen können. Dazu zählen insbesondere Dokumente in Kurrent, Sütterlin, Fraktur oder ähnlichen historischen Schriftformen.
(2) Die hochgeladenen Dokumente werden mithilfe eines KI-gestützten Systems automatisiert verarbeitet. Der Dienst kann insbesondere eine Übertragung in modernes, lesbares Deutsch, eine Transkription, eine Zusammenfassung oder eine sonstige textliche Aufbereitung des Dokuments bereitstellen.
(3) Die Verarbeitung erfolgt automatisiert. Eine manuelle, wissenschaftliche, paläografische, genealogische, historische oder rechtliche Prüfung der Ergebnisse ist nicht Gegenstand der Leistung, sofern dies nicht ausdrücklich gesondert vereinbart wurde.
(4) Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweils auf der Website dargestellten Beschreibung des Dienstes.
§ 3 Vertragsschluss, Registrierung und Kundenkonto
(1) Für die Nutzung des kostenpflichtigen Bereichs ist ein Kundenkonto erforderlich.
(2) Mit der Registrierung gibt der Kunde ein Angebot auf Abschluss eines Nutzungsvertrags ab. Der Vertrag kommt mit der Freischaltung des Kundenkontos durch den Anbieter zustande.
(3) Der Kunde ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.
(4) Der Kunde ist verpflichtet, den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn Anhaltspunkte dafür bestehen, dass unbefugte Dritte Zugriff auf sein Kundenkonto haben.
(5) Ein begrenztes kostenloses Test-Angebot kann nach Maßgabe der auf der Website dargestellten Bedingungen auch ohne Erwerb eines bezahlten Guthabens genutzt werden.
§ 4 Gratis-Scans, bezahltes Guthaben, Pakete und Preise
(1) Die Leistungen des kostenpflichtigen Bereichs werden über ein bezahltes Guthaben abgerechnet. Dieses Guthaben wird in „Scans" geführt.
(2) Ein erfolgreich abgeschlossener bezahlter Scan verbraucht grundsätzlich ein bezahltes Guthaben.
(3) Ein Scan gilt als erfolgreich abgeschlossen, wenn die technische Verarbeitung durchgeführt und dem Kunden ein Ergebnis angezeigt oder bereitgestellt wurde. Wird die Datei aus technischen Gründen nicht verarbeitet oder vom System als nicht verarbeitbar erkannt, wird kein bezahltes Guthaben abgezogen.
(4) Kostenlose Test-Scans und bezahltes Guthaben werden getrennt geführt. Kostenlose Test-Scans sind nicht auszahlbar, nicht übertragbar und werden im Fall eines Widerrufs nicht in Geld erstattet.
(5) Bezahltes Guthaben wird in Paketen erworben. Die jeweils gültigen Preise, Paketgrößen und Leistungsinhalte werden auf der Website vor Abschluss des Kaufvorgangs angezeigt.
(6) Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer.
(7) Erworbenes bezahltes Guthaben ist außerhalb eines wirksamen Widerrufs nicht auszahlbar. Im Fall eines wirksamen Widerrufs wird der noch nicht verbrauchte Teil des bezahlten Guthabens nach Maßgabe von § 8 erstattet.
(8) Bezahltes Guthaben ist zeitlich unbegrenzt nutzbar, sofern auf der Website beim Kauf nicht ausdrücklich eine andere Laufzeit angegeben ist.
§ 5 Technische Anforderungen an Uploads
(1) Der Kunde ist dafür verantwortlich, geeignete Dateien hochzuladen. Die zulässigen Dateiformate, maximale Dateigrößen und sonstige technische Anforderungen werden auf der Website angezeigt.
(2) Die Qualität des Ergebnisses hängt insbesondere von der Lesbarkeit des Dokuments, der Bildqualität, der Auflösung, der Beleuchtung, dem Bildausschnitt und dem Erhaltungszustand des Dokuments ab.
(3) Der Anbieter kann Dateien ablehnen, wenn sie technisch nicht verarbeitet werden können, Sicherheitsrisiken darstellen oder offensichtlich nicht für den vorgesehenen Dienst geeignet sind.
§ 6 Hinweise zur Qualität der KI-Ergebnisse
(1) Die Transkription, Übertragung, Zusammenfassung und sonstige Aufbereitung der hochgeladenen Dokumente erfolgt automatisiert mithilfe eines KI-gestützten Systems.
(2) Historische Handschriften und alte Dokumente können schwer lesbar, beschädigt, unvollständig, mehrdeutig oder in veralteter Sprache verfasst sein. Auch die Qualität des hochgeladenen Fotos oder Scans kann das Ergebnis beeinflussen.
(3) Die bereitgestellten Ergebnisse können daher Fehler, Lücken, Auslassungen, Fehldeutungen oder unvollständige Passagen enthalten.
(4) Der Anbieter schuldet keine wissenschaftlich, paläografisch, genealogisch, historisch oder rechtlich geprüfte Transkription und keine bestimmte inhaltliche Bewertung des Dokuments.
(5) Die Ergebnisse dienen als technische Hilfestellung zur besseren Lesbarkeit und ersten Erschließung historischer Dokumente. Sie ersetzen keine fachkundige Prüfung, insbesondere keine rechtliche, genealogische, paläografische, historische oder wissenschaftliche Beratung.
(6) Gesetzliche Rechte des Kunden bei Mängeln bleiben unberührt.
§ 7 Zahlungsbedingungen
(1) Die Zahlung erfolgt über die auf der Website angebotenen Zahlungsarten.
(2) Der Anbieter kann externe Zahlungsdienstleister einsetzen, insbesondere Stripe oder vergleichbare Anbieter.
(3) Das bezahlte Guthaben wird dem Kundenkonto nach erfolgreichem Abschluss des Zahlungsvorgangs gutgeschrieben.
(4) Der Kunde erhält, soweit gesetzlich erforderlich, eine Rechnung oder Zahlungsbestätigung in elektronischer Form.
§ 8 Widerrufsrecht für Verbraucher
Verbrauchern steht ein gesetzliches Widerrufsrecht zu.
Widerrufsbelehrung
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns
Dr. Ludwig Englbrecht
Sandstr. 3
93107 Thalmassing
E-Mail: info@altebriefe.de
mittels einer eindeutigen Erklärung, zum Beispiel per E-Mail, über Ihren Entschluss informieren, diesen Vertrag zu widerrufen.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt es, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Beginn der Leistung während der Widerrufsfrist
Der Kunde kann bezahlte Scans bereits während der Widerrufsfrist nutzen, wenn er ausdrücklich verlangt, dass der Anbieter mit der Ausführung der Leistung bereits vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt.
In diesem Fall bestätigt der Kunde, dass im Fall eines Widerrufs für bereits genutzte bezahlte Scans ein anteiliger Betrag einbehalten werden kann. Das Widerrufsrecht als solches bleibt hiervon unberührt.
Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, erstatten wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, abzüglich des anteiligen Betrags für bereits genutzte bezahlte Scans.
Die Rückerstattung erfolgt unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei uns eingegangen ist.
Bereits genutzte bezahlte Scans werden anteilig berechnet. Die Berechnung erfolgt auf Grundlage des bezahlten Paketpreises und der im Paket enthaltenen bezahlten Scans.
Kostenlose Test-Scans sind von bezahltem Guthaben getrennt. Sie werden im Fall eines Widerrufs nicht ausgezahlt und nicht in Geld erstattet.
Für die Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Zahlung eingesetzt haben, sofern mit Ihnen nichts anderes vereinbart wurde. Für die Rückzahlung werden Ihnen keine Entgelte berechnet.
Muster-Widerrufsformular
Wenn Sie den Vertrag widerrufen möchten, können Sie dieses Formular verwenden. Die Verwendung des Formulars ist nicht vorgeschrieben.
An:
Dr. Ludwig Englbrecht
Sandstr. 3
93107 Thalmassing
E-Mail: info@altebriefe.de
Hiermit widerrufe ich den von mir abgeschlossenen Vertrag über den Kauf von bezahltem Guthaben für altebriefe.de.
Bestellt am:
Name des Kunden:
E-Mail-Adresse des Kundenkontos:
Anschrift des Kunden:
Datum:
§ 9 Pflichten des Kunden
(1) Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass die von ihm hochgeladenen Dokumente rechtmäßig genutzt werden dürfen.
(2) Der Kunde sichert zu, nur Inhalte hochzuladen, an denen er die erforderlichen Rechte besitzt oder die er aus sonstigen Gründen rechtmäßig verwenden darf.
(3) Der Kunde darf keine Inhalte hochladen, die rechtswidrig sind, Rechte Dritter verletzen oder gegen gesetzliche Vorschriften verstoßen.
(4) Der Kunde darf den Dienst nicht missbräuchlich nutzen. Insbesondere ist eine automatisierte Massennutzung, ein Angriff auf die technische Infrastruktur, eine Umgehung von Zugriffsbeschränkungen oder eine Nutzung außerhalb des vorgesehenen Zwecks untersagt.
(5) Bei Verstößen gegen diese Pflichten kann der Anbieter den Zugang des Kunden vorübergehend oder dauerhaft sperren. Weitergehende Rechte des Anbieters bleiben unberührt.
§ 10 Datenschutz und KI-Verarbeitung
(1) Zur Erbringung des Dienstes werden die vom Kunden hochgeladenen Bilder oder Scans sowie die daraus erzeugten Ergebnisse technisch verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung der vom Kunden angeforderten Analyse, Transkription, Übertragung oder Zusammenfassung.
(2) Die hochgeladenen Bilder oder Scans können zur Analyse an einen externen KI-Dienstleister übermittelt werden. Einzelheiten zum eingesetzten Dienstleister, zur Rechtsgrundlage der Verarbeitung, zu möglichen Übermittlungen in Staaten außerhalb der Europäischen Union, zur Speicherdauer sowie zu den Rechten des Kunden ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.
(3) Hochgeladene Bilder oder Scans und daraus erzeugte Ergebnisse werden vom Anbieter nicht verwendet, um KI-Modelle zu trainieren. Einzelheiten zur Verarbeitung durch eingesetzte technische Dienstleister und KI-Dienstleister ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.
(4) Eine dauerhafte Speicherung der hochgeladenen Bilder oder Scans durch den Anbieter erfolgt nicht, soweit der Kunde sie nicht ausdrücklich in seinem Kundenkonto speichert oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Nachweisinteressen entgegenstehen.
(5) Die Datenschutzerklärung ist jederzeit über die Website abrufbar.
§ 11 Verfügbarkeit und technische Voraussetzungen
(1) Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst störungsfreie und hohe Verfügbarkeit des Dienstes.
(2) Eine ununterbrochene Erreichbarkeit der Website und des Dienstes wird jedoch nicht geschuldet.
(3) Wartungsarbeiten, technische Störungen, Sicherheitsmaßnahmen, Ausfälle von Drittanbietern, Störungen von Zahlungsdienstleistern, Störungen von KI-Diensten oder Fälle höherer Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen oder Ausfällen führen.
(4) Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, über eine geeignete Internetverbindung, ein geeignetes Endgerät und geeignete Bilddateien oder Scans zu verfügen.
§ 12 Haftung
(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
(2) Der Anbieter haftet ebenfalls unbeschränkt bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
(3) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet der Anbieter nur auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf.
(4) Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
(5) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz sowie sonstige zwingende gesetzliche Haftungsvorschriften bleiben unberührt.
(6) Für inhaltliche Fehler, Auslassungen oder Fehldeutungen der KI-gestützten Transkription, Übertragung oder Zusammenfassung haftet der Anbieter nur nach Maßgabe der vorstehenden Regelungen. Die Hinweise zur Qualität der KI-Ergebnisse in § 6 bleiben unberührt.
§ 13 Laufzeit, Kündigung und Konto-Löschung
(1) Der Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit.
(2) Der Kunde kann sein Kundenkonto jederzeit löschen oder die Löschung beim Anbieter verlangen.
(3) Vor der endgültigen Löschung des Kundenkontos wird der Kunde darauf hingewiesen, dass verbleibendes bezahltes Guthaben nach der Löschung nicht mehr genutzt werden kann. Eine Auszahlung nicht verbrauchten Guthabens erfolgt außerhalb eines wirksamen Widerrufs nicht.
(4) Bei Löschung des Kundenkontos werden gespeicherte Briefe, hochgeladene Inhalte und daraus erzeugte Ergebnisse gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.
(5) Abrechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsdaten können im gesetzlich erforderlichen Umfang weiter gespeichert werden.
(6) Bereits verbrauchtes bezahltes Guthaben wird nicht erstattet. Nicht verbrauchtes bezahltes Guthaben wird außerhalb eines wirksamen Widerrufs nicht ausgezahlt.
(7) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
§ 14 Änderungen des Dienstes und der AGB
(1) Der Anbieter kann den Dienst weiterentwickeln, verbessern oder technisch anpassen, soweit dies für den Kunden zumutbar ist.
(2) Änderungen dieser AGB gelten grundsätzlich nur für künftige Vertragsschlüsse und künftige Käufe von bezahltem Guthaben.
(3) Für bestehende Vertragsverhältnisse kann der Anbieter Änderungen dieser AGB anbieten, wenn dies wegen rechtlicher, technischer oder wirtschaftlicher Änderungen erforderlich ist und der Kunde dadurch nicht unangemessen benachteiligt wird.
(4) Über solche Änderungen wird der Kunde rechtzeitig informiert. Soweit gesetzlich erforderlich, wird die Zustimmung des Kunden eingeholt.
§ 15 Verbraucherstreitbeilegung
Der Anbieter ist weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
§ 16 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem der Kunde seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt.
(3) Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters.
(4) Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
(5) Die Vertragssprache ist Deutsch.